Nowy Rok - Nowy System?
Nowy rok, to idealny moment na przejście ze starego programu do faktur i magazynu, na nowy system. Ułatwi nam to przebrnięcie przez wiele aspektów - począwszy od praktycznych rzeczy, jak możliwość ustawienia nowego schematu numerowania faktur, po wdrożenie nowych funkcjonalności, jakie oferują nowoczesne systemy handlowo magazynowe, których nie posiadał nasz stary program, czyli np. automatyczne wystawianie faktur, lepsza obsługa zamówień, czy obsługa różnych integracji.
Co może nam dać przesiadka na nowy system?
Zgodność z przepisami
Ostatnie lata, to masa zmian w przepisach dotyczących księgowości, ale także prowadzenia firm. Przerosło to niejednokrotnie szczególnie drobnych producentów prostych programów dla firm, dla których nakład pracy przy dostosowywaniu uniemożliwił ich dalszy rozwój. Odkładanie w takiej sytuacji migracji na nowe oprogramowanie tylko pogarsza sprawę, ponieważ wiele przedsiębiorstw jest zmuszona do uzupełniania nowych danych (jak np. kody GTU), zmiany drukarek fiskalnych, czy sprawdzania rachunków bankowych swoich kontrachentów. Rozwiązania wiodących producentów są praktycznie zawsze zgodne na czas z nowymi dyrektywami i obowiązkami, a to daje nam większa stabilność pracy i pozwala zajmować się swoim biznesem, a nie papierologia, czy w skrajnym przypadku ponowna bardzo pracochłonna potrzeba migracji na kolejny system.
Nowe możliwości nowoczesnych systemów
Nowoczesne systemy ERP automatyzują mnóstwo procesów, pomagają nam lepiej zarządzać towarem, przypominają o różnych zadaniach do wykonania, czy pozwalają na raportowanie wielu danych na temat naszego przedsiębiorstwa. To daje realną przewagę nad konkurentami. Zamiast ręcznie wystawiać dokumenty, pisać maile, zmieniać i monitorować ceny, dodawać ręcznie stos dokumentów możemy zając się ważniejszymi sprawami. Mając stary system musimy poświecić swój czas lub czas naszych pracowników na wszelakie działania, które u naszej konkurencji dzieją się automatycznie. W ten sposób mogą oni dać lepsza cenę Twojemu klientowi, szybciej się z nim skontaktować, czy szybciej i bez błędów zamówić towar u dostawcy.
Czy tego typu programy są drogie?
To zależy ile warty jest Twój czas :) pracownicy IT, w tym szczególnie programiści, to bardzo wymagająca finansowo kadra. Na brak pracy na pewni nie mogą narzekać, a to w oczywisty sposób przekłada się na ceny oprogramowania. Często podnoszony jest także argument płatności abonamentów, ale zastanówmy się ile jest zmian, które producenci muszą co roku wprowadzić do programu. Łatwo można to sobie uzmysłowić instalując wersje np. z przed 3 lat, a potem aktualna - często na pierwszy rzut oka widać po samym interfejsie ile jest zmian i nowości. To wszystko kosztuje czas, czyli pieniądze. Wielu z nas nie wyobraża sobie po kilku miesiącach pracy na tego typu systemie przejścia na robienie tych wszystkich działań ręcznie... To też jest odpowiedź czy warto. W naszym kraju jesteśmy rozpieszczani cenowo w stosunku do możliwości jakie programy dostępne na rynku nam oferują. W krajach zachodniej Europy systemy o podobnych możliwościach kosztują nieraz dziesiątki razy więcej.
Jak wybrać nowy system?
Wbrew pozorom, to nie lada wyzwanie. Integracje, CRM'y, możliwości wymiany danych, obsługa magazynu, dostępność wdrożeniowców i pomoc producenta... To tylko niektóre aspekty, które musimy przeanalizować.
Z pomocą przychodzi nasz kreator, który na podstawie pytań pomoże dopasować najlepsze rozwiązanie. Kliknij nad tym artykułem w napis "Kliknij tutaj i Znajdź najlepszy program dla swojej firmy!", a otworzy się panel z pytaniami. Na koniec algorytmy postara się dobrać najbardziej pasujące rozwiązanie do Twoich potrzeb.