Drukarka fiskalna, a kasa fiskalna - czym się różni?
Prowadzenie ewidencji przychodów w przypadku sprzedaży produktów czy usług osobom fizycznym dokumentowana jest paragonami. Przedsiębiorcy mają możliwość prowadzenia takiej ewidencji przy pomocy kas fiskalnych lub drukarek fiskalnych. Czym różnią się te urządzenia?
Kasa fiskalna
Jest urządzeniem, które działa samodzielnie. Możliwość dokumentowania sprzedaży przy pomocy kas fiskalnych jest bardzo popularna ze względu na to, że przedsiębiorca nie potrzebuje dodatkowych urządzeń. Baza towarów i usług jest zaprogramowana bezpośrednio w urządzeniu i przy pomocy odpowiednich kodów sprzedawca jest w stanie szybko i sprawnie ewidencjonować sprzedaż. Kasy fiskalne są bardzo popularne w branżach związanych z mobilnością i pracą w terenie, gdyż nie zajmują dużo miejsca i bardzo często są w stanie pracować na zasilaniu akumulatorowym.
Drukarka fiskalna
Z kolei drukarki fiskalne, mimo tego, że pełnią taką samą funkcję nie działają samodzielnie. Są to urządzenia, które muszą mieć połączenie z komputerem, a konkretniej z systemem sprzedażowym. Takie rozwiązanie daje przedsiębiorcy dużo większe możliwości, pozwala m.in. na zautomatyzowanie rozchodu towaru ze stanów magazynowych. Oprócz tego cała sprzedaż widoczna jest natychmiast z poziomu systemu typu ERP, czy handlowo-magazynowego. Poza tym większość drukarek fiskalny pozwala dzisiaj także na wydrukowanie faktury, nie tylko samego paragonu fiskalnego. Dzięki temu nie musimy podłączać dodatkowo stacjonarnej drukarki.
Co wybrać?
Przedsiębiorcy, którzy prowadzą mały biznes lub dopiero go rozpoczynają i nie planują mocno rozbudowywać katalogu produktów czy usług powinni zainteresować się kasami fiskalnymi, które nie wymagają dodatkowych nakładów finansowych np. na oprogramowanie.
Z kolei drukarka fiskalna połączona z nieodłącznym systemem sprzedażowym to rozwiązanie dla firm, które mają rozbudowany katalog produktów lub stale go powiększają. Bardzo często spotykamy je na stacjach paliw, większych sklepach czy hurtowniach. Dodatkową zaletą systemu sprzedażowego, który jest nieodłącznym elementem drukarki fiskalnej niewątpliwie jest ułatwiona możliwość wystawiania faktur lub przykładowo udzielanie indywidualnych rabatów.
